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Weniger TicketsNutzer, die selbst weiterkommen

Der Assistent antwortet auf Basis Ihrer Dokumentation, nennt die genaue Seite und leitet an den Support weiter, was wirklich einen Experten braucht, mit dem ganzen Gespräch.

Assistent

Kann ich einem Kollegen Zugriff geben, ohne dass er die Rechnungen sieht?

Ja: Laden Sie ihn mit der Rolle Leser ein. Er sieht die Projekte, aber nicht die Rechnungen.

Leitfaden: Rollen und Zugriffe
  1. Einstellungen
  2. Benutzer
  3. Einladen (Rolle Leser)

Falls das nicht reicht: Ticket für den Support eröffnet, mit dem Gespräch

Ihr Support bearbeitet nur nochkomplexe und spezifische Anfragen

880
Anfragen pro Jahr ohne Support gelöst.
150 h
Supportaufwand pro Jahr eingespart.
3 von 4
Antworten verweisen auf die genaue Seite der Dokumentation.

Zahlen gemessen am Assistenten von Cheel, Schweizer Buchhaltungssoftware  Fallstudie lesen

Was Ihre Nutzer fragen

Präzise Fragen, präzise Antworten. Und die Weiterleitung an einen menschlichen Experten, wenn es nötig ist.

Beispiel 01

Einem Kollegen Zugriff geben

Die Rollen und das genaue Vorgehen erklären.

Kann ich einem Kollegen Zugriff geben, ohne dass er die Rechnungen sieht?

Ja: Laden Sie ihn mit der Rolle Leser ein. Er sieht die Projekte, aber nicht die Rechnungen. Einstellungen › Benutzer › Einladen.

Leitfaden: Rollen und Zugriffe

Beispiel 02

Einen blockierten Ablauf lösen

Die Blockade verstehen und die Schritte nennen.

Meine Lohnzahlungen erscheinen nicht in der Verbuchung.

Eine Zahlung muss den Status Akzeptiert haben, damit sie verbucht wird. Öffnen Sie den Zahlungsauftrag, prüfen Sie seinen Status und übermitteln Sie ihn bei Bedarf an die Bank.

Dokumentation: Lohnzahlungen

Frage gelöst, ohne Ticket

Beispiel 03

Einen komplexen Fall weiterleiten

Wenn die Dokumentation nicht reicht, ein vollständiges Ticket eröffnen.

Beim Import meines Kontoauszugs erscheint „doppelter Wert“. Was tun?

Für diese Fehlermeldung habe ich keine Anleitung. Hinterlassen Sie mir Ihre Kontaktdaten: Der Support erhält Ihre Frage und unseren Austausch.

Ticket für den Support eröffnet, mit dem Gespräch

Beispiel 04

Interessenten antworten

Preise, Funktionen, Datenübernahme.

Ich nutze bisher eine andere Software. Können meine Daten übernommen werden?

Ja: Hier ist der Leitfaden zur Datenübernahme. Sie können auch direkt auf unserer Website einen kostenlosen Test starten.

Leitfaden: Datenübernahme

Wählen Sie Ihr Paket

Standard

CHF 900, danach CHF 150/Monat

Der Assistent antwortet aus Ihrer Dokumentation und leitet komplexe Fälle an den Support weiter.

Premium

CHF 2’500, danach CHF 250/Monat

Funktionen speziell für Ihr Produkt, etwa die Anbindung an Ihr Hilfecenter.

Individuell

Auf Anfrage

Anbindung an Ihren Helpdesk, SSO oder mehrere Produkte.

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